四川省重点公路工程监理处
四川公路工程咨询监理公司
关于进一步精简会议的若干规定
各部门,监理、代建项目,子公司：
为切实改进会风，减少会议数量，提高会议质量，节省会议开支，本着精简、高效、节约的原则，结合我单位实际，制定以下具体规定。
一、控制会议规格。从严控制以处（公司）名义召开会议；能以部门或部门联合召开的会议，不以处（公司）名义召开；行政办不为部门召开的会议代发会议通知。
二、控制会议数量。工作会、技术交流会，一般情况每年召开一次；办公会、总支会全年不超过12次。
三、控制会议规模。除重要会议外，以处（公司）名义或部门召开的会议，一般只安排分管领导到会讲话，其他领导不陪会；只安排与会内容密切相关的部门参加。
四、压缩会议时间。办公会、总支会、工作会、交流会，时间一般不超过半天；由部门组织召开的会议，时间一般不超过2小时。
五、改进会议形式。必须召开的会议，务必讲求实效，会前作好充分准备；能以电文等方式安排部署的，不再召开会议。
六、简化会议程序。会议发言和领导讲话要精炼、简短、直接、力戒空话、套话，避免重复；会议领导讲话时间一般不超过30分钟，工作汇报不超过8分钟，会议发言不超过5分钟。
七、提高会议效率。会议主题明确，准备充分，切实解决实际问题；坚持开短会，讲短话，会前，承办部门统一做好提案收集并按会议审批程序报送领导审批，领导不直接受理部门会议提案申请。
八、降低会议成本。会议除统一发放的文件、资料外，不得发放纪念品、笔和笔记本；会场布置简洁大方，一律不摆放花草、水果，不制作背景板，节约开支。
九、严格会议审批。部门承办或召开的会议，必须报请公司总经理审批同意，送行政办备案。
十、严格会议纪律。与会人员不得缺席、迟到、早退，如不能按时参会的，需向会议主持人请假；会场将手机调到震动或静音状态, 自觉保持会场肃静。
